網(wǎng)上有很多關(guān)于出納怎么處理pos機(jī)業(yè)務(wù),創(chuàng)業(yè)初期財(cái)務(wù)管理有哪些注意事項(xiàng)的知識(shí),也有很多人為大家解答關(guān)于出納怎么處理pos機(jī)業(yè)務(wù)的問題,今天pos機(jī)之家(m.nxzs9ef.cn)為大家整理了關(guān)于這方面的知識(shí),讓我們一起來看下吧!
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出納怎么處理pos機(jī)業(yè)務(wù)
創(chuàng)業(yè)公司財(cái)務(wù)怎么做,這是絕大多數(shù)創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)在創(chuàng)業(yè)初期要思考的問題。下面,橙哥就來和您聊聊創(chuàng)業(yè)初期在財(cái)務(wù)管理方面要做些什么:
1.明確分工
在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)搭建組織結(jié)構(gòu)和進(jìn)行團(tuán)隊(duì)分工時(shí),需要有人負(fù)責(zé)資金和財(cái)務(wù)管理,這個(gè)人不一定要是專職,但一定要有這樣一個(gè)崗位。
創(chuàng)業(yè)初期會(huì)很忙,所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來,找個(gè)人幫忙還是很必要的,比如每個(gè)月或每周報(bào)個(gè)資金計(jì)劃,為新項(xiàng)目寫個(gè)預(yù)算書,審核一下合同條款,尋找融資渠道之類。
2.建賬
是找個(gè)專人負(fù)責(zé)做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個(gè)重要抉擇,其實(shí)這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項(xiàng),能省就省,代賬公司也是非常明智的選擇,不過我們要了解認(rèn)清代賬能為我們做什么,替我們省下哪些成本。另外,還要注意對企業(yè)、項(xiàng)目的核心信息保密。
現(xiàn)在的代賬公司主要提供的就是代賬服務(wù),對外為你報(bào)稅年審提供資料之類,在外跑腿,還是挺能省時(shí)的;對內(nèi)提供財(cái)務(wù)報(bào)表,不過管理方面的事是不管的,也不能管?;旧鲜悄闾峁┦裁丛紗螕?jù),他就做什么賬,這就意味著財(cái)務(wù)監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財(cái)務(wù)管理的主要職能)要?jiǎng)?chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。
所以是不是要找專職財(cái)務(wù)這個(gè)要看具體情況,不過如果選擇財(cái)務(wù)代賬服務(wù)就一定選擇正規(guī)公司,一旦遇到責(zé)任事故,也能為企業(yè)攔截風(fēng)險(xiǎn)。例如企橙網(wǎng)就在其服務(wù)幫頻道推出代理記賬服務(wù),篩選出優(yōu)質(zhì)服務(wù)機(jī)構(gòu),為企業(yè)財(cái)稅保駕護(hù)航。
3.資金管理
公司不論大小,不論規(guī)模,資金管理都是財(cái)務(wù)管理中最重要的一環(huán)。很多精通財(cái)務(wù)的人最重視的財(cái)務(wù)報(bào)表往往不是損益表或資產(chǎn)負(fù)債表,而是現(xiàn)金流量表,因?yàn)楝F(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。
對創(chuàng)業(yè)公司來說盈利只是目標(biāo),活下去才是當(dāng)前最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金,這包括怎么找怎么用二個(gè)方面。一方面是融資,融資不是錢越多越好,錢太多一時(shí)花不掉,存在那不用就是浪費(fèi),把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。馬克·扎克伯格在公司上市時(shí)還掌握著 28.1%的股權(quán),這與他只在合適的時(shí)間找合適的投資人有很大關(guān)系。
融到錢還要知道怎么花。一些創(chuàng)業(yè)公司一旦融到錢,就大批招兵買馬,租最大的辦公場所,買最好的設(shè)備,結(jié)果到最后錢花沒了、公司倒閉了?,F(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠當(dāng)初的精打細(xì)算熬過來的。所以一定要做好財(cái)務(wù)預(yù)算,主要是資金預(yù)算,要精確到月到周。有人統(tǒng)計(jì)完成一輪融資要半年的時(shí)間,因此,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)要保證公司賬上有不少于6個(gè)月的現(xiàn)金儲(chǔ)備。一個(gè)現(xiàn)金管理良好的公司也會(huì)得到投資者的信任,畢竟,沒人希望自己的錢被人浪費(fèi)。
4.內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是公司所有部門的事,但如果一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理做的不好,那它的內(nèi)部控制也不會(huì)好到哪去。所以對于創(chuàng)業(yè)期的公司,內(nèi)部控制一定要以財(cái)務(wù)為核心,調(diào)動(dòng)全員參與。
創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難,主要原因還是人少部門少,一人多崗,分工不明、職責(zé)不清、業(yè)務(wù)交叉過多,賬務(wù)處理不規(guī)范、隨意性大,事后又沒有監(jiān)督,最后會(huì)計(jì)信息失真不說,還會(huì)給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地堵住實(shí)質(zhì)性漏洞。
1)不相容職務(wù)分離。俗話說一人為私兩人為公,任何事集中于一人辦理都是危險(xiǎn)的。當(dāng)然,創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制,不可能所有崗位都是專人專職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財(cái)務(wù)章要分別交不同的人保管(交老板一個(gè)人手上當(dāng)然也可以),倉庫保管員就不能兼做商品明細(xì)賬,總之處理每項(xiàng)業(yè)務(wù)全程都要有二個(gè)以上的人員負(fù)責(zé),起到互相制約的作用。
2)減少現(xiàn)金交易。所有交易力求用公司基本戶完成。因?yàn)橥ㄟ^銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個(gè)人是無法把錢轉(zhuǎn)走的。同樣,收款也要走銀行,務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金,不付現(xiàn)金(小額費(fèi)用可以裝個(gè) POS 機(jī)),這樣年底就是不做賬,打個(gè)對賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個(gè)大概,還能保證真實(shí)性。
3)規(guī)范內(nèi)部審批流程。所有簽批都按崗位走流程,哪怕讓一個(gè)人多簽兩回字也沒關(guān)系,這樣便于明確責(zé)任,事后監(jiān)督。
4)重視會(huì)計(jì)檔案的保管。很多小企業(yè)不重視會(huì)計(jì)檔案的保管,結(jié)果出了事想查明真相,追究責(zé)任都不行。會(huì)計(jì)憑證只是一個(gè)記錄,真正重要的是憑證后的原始單據(jù),要告訴會(huì)計(jì)人員,憑證后該有的東西一個(gè)都不能少。自制的單據(jù)同樣重要,要有專人保管,領(lǐng)收都要登記,單據(jù)要有單據(jù)號(hào),且必須連號(hào),這樣才能方便查詢,追蹤流向。
5)管好印鑒章。如果創(chuàng)始人不能把所有的印鑒章都抓在手里,那么至少公司章、財(cái)務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財(cái)務(wù)章管的是錢,公司章管的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。有了這兩個(gè)章,公司一般事務(wù)就不能繞過你,它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了哪些事情,責(zé)任人是誰。
5.事后監(jiān)督
事后監(jiān)督有很多種形式,例如,可以找個(gè)審計(jì)事務(wù)所搞個(gè)年度審計(jì);針對內(nèi)控做個(gè)專項(xiàng)檢查;讓個(gè)別重要崗位互換一下;年終做個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
總之,創(chuàng)業(yè)公司資金和人員有限是客觀情況,但只要注意財(cái)務(wù)管理的一些事項(xiàng),小公司的財(cái)務(wù)工作一樣可以做得很精彩!當(dāng)然為了節(jié)省公司經(jīng)營費(fèi)用,也可以選擇代理記賬,歡迎訪問企橙網(wǎng)創(chuàng)業(yè)服務(wù)扶持平臺(tái),選擇優(yōu)質(zhì)的代理記賬服務(wù)。
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